Flujos de trabajo colaborativos, dentro de Claude

El primer paso es pagar por Claude.
El segundo es integrarlo a tu equipo

Niten conecta con Claude las herramientas de tu operación para que Customer Success, Operaciones y Finanzas resuelvan el mismo caso juntos — cada equipo con permiso solo para lo que le toca, y un registro de punta a punta.

Magento2
VTEX
WMS
Backoffice propio

Así se ve un caso resuelto de punta a punta

Magento2 y el WMS conectados al mismo lugar. Claude cruza ambos antes de tocar el dinero de nadie. Esta es una simulación de cómo trabaja Niten — todavía estamos armando los primeros casos con clientes reales.

Paso 1 · Consulta

Eliges con qué ticket trabajar

Claude usa la tool de Trello que expone Niten y trae los tickets pendientes. Tú decides cuál atacar primero — aquí, el de la devolución.

Simulación en vivo — la conversación se reproduce sola

claude.ai/chat/ticket-sop-482
Ticket #SOP-482 · pedido #100023434
Compartir
Escribe un mensaje…
+
Opus 5

Flujos de trabajo colaborativos

Un mismo caso avanza de equipo en equipo sin salir de Claude — Customer Success, Operaciones y Finanzas resolviendo juntos el mismo proceso, cada uno con las herramientas de su parte. Si tu política no exige separar pasos, también puede resolverse en uno solo.

Inicio
Customer Success

Abre el caso en Claude

Un cliente reporta que nunca le llegó su pedido. Customer Success usa Claude, conectado al workflow de tickets, para crear el caso y pasarlo al siguiente equipo.

Chat de Customer Success · SOP-482
El cliente de la orden #100023434 dice que nunca le llegó su pedido — abre un caso de reembolso.
create_ticket · workflow: reembolso-stock

Caso #SOP-482 creado y enviado a Operaciones para verificar stock.

Abre el caso en Claude

Un cliente reporta que nunca le llegó su pedido. Customer Success usa Claude, conectado al workflow de tickets, para crear el caso y pasarlo al siguiente equipo.

Inicio
Customer Success
Chat de Customer Success · SOP-482
El cliente de la orden #100023434 dice que nunca le llegó su pedido — abre un caso de reembolso.
create_ticket · workflow: reembolso-stock

Caso #SOP-482 creado y enviado a Operaciones para verificar stock.

Operaciones

Verifica stock antes de prometer nada

Operaciones recibe el caso en su propio chat conectado a Niten — con permiso solo para las herramientas de este paso — y usa Claude para confirmar contra Magento2 y el WMS si de verdad no hay stock. El agente no puede prometer un reembolso antes de confirmar el stock: la regla vive en el proceso, no en la buena voluntad de quien escribe el mensaje.

Chat de Operaciones · SOP-482
Confirma si el SKU FIL-XR200 del ticket #SOP-482 tiene stock real.
get_product_stock · Magento2 · SKU FIL-XR200
check_stock · WMS · SKU FIL-XR200

Confirmado: 0 unidades en ambos sistemas. El monto ($18.500) supera lo que Customer Success puede aprobar por política — avancé el ticket a Finanzas.

Verifica stock antes de prometer nada

Operaciones recibe el caso en su propio chat conectado a Niten — con permiso solo para las herramientas de este paso — y usa Claude para confirmar contra Magento2 y el WMS si de verdad no hay stock. El agente no puede prometer un reembolso antes de confirmar el stock: la regla vive en el proceso, no en la buena voluntad de quien escribe el mensaje.

Operaciones
Chat de Operaciones · SOP-482
Confirma si el SKU FIL-XR200 del ticket #SOP-482 tiene stock real.
get_product_stock · Magento2 · SKU FIL-XR200
check_stock · WMS · SKU FIL-XR200

Confirmado: 0 unidades en ambos sistemas. El monto ($18.500) supera lo que Customer Success puede aprobar por política — avancé el ticket a Finanzas.

Finanzas

Aprueba el reembolso

La política de la empresa exige que un reembolso por sobre cierto monto lo apruebe Finanzas, aunque el motivo ya esté confirmado. Con permiso solo para las herramientas de este paso — sin acceso a la consola de Niten — Finanzas usa Claude para tramitarlo.

Chat de Finanzas · SOP-482
Aprueba el reembolso del ticket #SOP-482 — sin stock confirmado, $18.500, requiere tu aprobación por política de monto.
create_refund · Magento2 · pedido #100023434

Reembolso de $18.500 vía PayPal aplicado. Devolví el ticket a Customer Success para cerrar.

Aprueba el reembolso

La política de la empresa exige que un reembolso por sobre cierto monto lo apruebe Finanzas, aunque el motivo ya esté confirmado. Con permiso solo para las herramientas de este paso — sin acceso a la consola de Niten — Finanzas usa Claude para tramitarlo.

Finanzas
Chat de Finanzas · SOP-482
Aprueba el reembolso del ticket #SOP-482 — sin stock confirmado, $18.500, requiere tu aprobación por política de monto.
create_refund · Magento2 · pedido #100023434

Reembolso de $18.500 vía PayPal aplicado. Devolví el ticket a Customer Success para cerrar.

Fin
Customer Success

Notifica y cierra

El caso vuelve a Customer Success, que usa Claude para avisarle al cliente y cerrar el ticket — todo el traspaso entre los tres equipos quedó registrado en Niten.

Chat de Customer Success · SOP-482
Notifica al cliente y cierra el ticket #SOP-482.
advance_reembolso_stock · SOP-482 → cerrado

Listo, le avisé al cliente que su reembolso ya se procesó y cerré el caso.

Notifica y cierra

El caso vuelve a Customer Success, que usa Claude para avisarle al cliente y cerrar el ticket — todo el traspaso entre los tres equipos quedó registrado en Niten.

Customer Success
Fin
Chat de Customer Success · SOP-482
Notifica al cliente y cierra el ticket #SOP-482.
advance_reembolso_stock · SOP-482 → cerrado

Listo, le avisé al cliente que su reembolso ya se procesó y cerré el caso.

Cada equipo ve solo lo que le toca

Finanzas aprueba reembolsos, pero no toca el catálogo. Customer Success abre casos, pero no mueve dinero. Y si el agente propone cambiar una regla, ves el cambio antes de guardarlo.

FunciónCustomer SuccessOperacionesFinanzasAdmin
Abrir y cerrar tickets——
Consultar estado de pedidos—
Consultar stock (Magento2 + WMS)——
Editar catálogo——
Aprobar y tramitar reembolsos——
Notificar al cliente——
Ver sesiones y aprobar cambios a workflows———
Cada equipo solo ve su propia columna — nadie ve las herramientas de los demás.

Primero sabes qué está pasando, después decides qué automatizar

El primer número honesto no es cuánto ahorras — es cuánto de lo que tu equipo hace con Claude ya puedes ver. Niten muestra siempre esa cobertura junto a cualquier cifra agregada, en vez de fingir que ve el 100%.

nami.empulse.dev/insights
Procesos más ejecutadosÚltimos 7 días

Los objetivos de cada sesión vienen en texto libre — Niten los agrupa por similitud antes de contarlos, así aparezcan escritos distinto cada vez.

119 sesiones esta semana · 81% con objetivo declarado — lo de abajo es sobre ese 81%, no sobre el total.
Consulta de estado de envío
Customer Success
candidato a automatizar
58 sesiones97% resueltotiempo prom. 1m 40s
Reembolso por falta de stock
Customer Success · Operaciones · Finanzas
candidato a revisar el proceso
34 sesiones91% resueltotiempo prom. 4m 20s
Cambio de talla o color
Customer Success
candidato a automatizar
21 sesiones88% resueltotiempo prom. 2m 10s
Auditoría de catálogo
Operaciones
6 sesiones100% resueltotiempo prom. 9m 05s

Detecta lo que se repite

Agrupa sesiones con objetivos parecidos aunque cada persona los haya escrito distinto.

Prioriza con datos, no intuición

Frecuencia y tiempo invertido — no lo que 'suena importante' — dicen qué automatizar primero.

Sin pedirle un reporte a nadie

La visibilidad sale de las sesiones que ya se registran solas, no de una reunión semanal de status.

Magento2
VTEX
Trello
New Relic
Gmail
Google Drive
Magento2
VTEX
Trello
New Relic
Gmail
Google Drive

— y cualquier sistema con API, incluido el backoffice que construyeron ustedes mismos.

Preguntas frecuentes

¿Le doy acceso a mis sistemas a un modelo de IA?

Le das acceso solo a las acciones puntuales que tú decidas — no a tus sistemas completos. Cada equipo tiene su propio permiso: Finanzas puede aprobar un reembolso, pero no puede tocar el catálogo.

¿Qué pasa si el agente hace algo mal — un reembolso duplicado, por ejemplo?

Cada sesión queda registrada con su objetivo, quién la operó y el resultado, así que un caso así se detecta y se audita después. Y si el agente propone cambiar una regla (no un caso puntual, sino cómo se resuelven todos los siguientes), ves exactamente qué cambiaría antes de guardarlo — nada cambia sin que alguien lo apruebe.

¿Necesito desarrolladores para conectar mis sistemas?

No para conectar un sistema — pegas su documentación o la describes con tus palabras, y vas revisando cada acción que Niten propone, una a la vez, antes de que quede activa. Programar entra en juego solo si necesitas algo hecho a la medida para un caso particular.

¿Funciona con mi backoffice hecho a la medida?

Sí — si tiene una forma de conectarse (una API, o incluso instrucciones en texto de cómo se usa), Niten puede exponerlo como algo que Claude puede operar directamente. No hace falta que sea un sistema conocido como Magento2 o VTEX.

¿Qué modelos soporta? ¿Solo Claude?

Hoy todo el producto — desde cómo conectas un sistema hasta el panel de resultados — está construido y probado sobre Claude. Es donde tiene sentido empezar mientras afinamos el producto con los primeros equipos.

¿Dónde se guardan los datos de mis sesiones?

En la infraestructura de Niten, separados por empresa — nunca se comparten entre clientes. Cada sesión guarda el objetivo declarado, quién la resolvió y el resultado final, no el contenido completo de la conversación.

¿Niten ve el 100% de lo que hace mi equipo con Claude?

No, y no vamos a fingir que sí. Niten cubre lo que pasa por los sistemas conectados — el resto del trabajo con Claude sigue siendo invisible, igual que hoy. Por eso cada número del panel muestra al lado cuánto alcanza a ver: cuántos casos hay, y cuántos de esos ya tienen un objetivo declarado. Ampliar eso, sin inflar el número, es justo el trabajo.

¿Cuánto cuesta?

Todavía no tenemos un precio de lista — estamos definiendo el producto junto con los primeros equipos que lo usan, y eso incluye cómo se va a cobrar. Si te sumas ahora, entras con acceso temprano y sin costo a cambio de tu feedback.

Buscamos 3 equipos de operación para ser nuestro socio de diseño

Acceso temprano y soporte directo a cambio de tu feedback. Encajas si:

  • Operas un ecommerce o marketplace con Magento2, VTEX o Shopify
  • Tienes al menos un proceso que cruza dos o más áreas (devoluciones, altas de catálogo, conciliación)
  • Alguien en tu equipo ya usa Claude o ChatGPT para trabajo operativo

No encajas si buscas un chatbot de atención a clientes en tu sitio — eso no es lo que hace Niten.